2014年6月8日上午,由暨南大学管理学院MBA教育中心组织,2014级新生酒会筹备工作会第二次会议在暨南大学管理学院503教室举行。此次活动目的是对2014级暨南大学MBA新生酒会前期筹备工作中遇到的问题进行讨论及落实下一阶段工作。
活动由朱元冰老师主持,首先,对所有参会的老师、同学表示热烈的欢迎及由衷的感谢。
接着,统筹组沙敬钊同学就前期各组筹备工作进行总结并由参会人员审议。
1、活动方案、活动流程、人员分工基本确定并在官方网站、微信进行公布;
2、各工作组已建立工作群及微信;
3、接待组制作了精美的邀请函并进行了第一次邮件通知,初步统计了参加人数;
4、外联组草拟了赞助方案,与聚酒红酒公司、红牛、东亚银行等进行了初步洽谈,其中红酒赞助商已达成初步意向;
5、财务组以节俭办活动的原则,建立了公开、透明的财务制度;
6、对就餐地点进行考察,货比三家。
虽然说今年活动形式跟往年一样,但经多方沟通,本次活动增加了红酒抽奖、专家讲授红酒知识、品酒等环节,此为本次活动的特色,也是与往年最大的区别。
然后,由外联组组长陈家豪、接待组陈盼、财务组组长周伟、节目组郭希龄、后勤组仇春海等同学就本组工作中遇到的问题、困难做了阐述,老师、同学们也提出了宝贵意见。
下一阶段工作计划
1、 筹备组及财务组:落实就餐场地等事宜;
2、 招待组:准备第二阶段邮件通知并再次确认;
3、 外联组:赞助方案最后定稿,开展商务赞助洽谈;
4、 财务组:拟定活动预算方案;
5、 节目组:进行分组,设定组长,每个组出一个节目;
6、 主持组:拟定主持稿,交文字组修改;
7、 文字组:收集VCR素材(学院领导、老师、联合会、上届学生、筹备活动等)及制作;
8、 后勤组:拟定活动细节等方案。
参会老师、同学就新生酒会的各个方面进行了积极的提问与热烈的讨论,时光在紧凑的活动安排中流逝......
撰稿:沙敬钊